Методы проведения пресс конференций

В этом разделе мы рассмотрим особенности проведения чёрных и белых пресс конференций. Собственно в целом они похожи, по сути. Пресс конфренции проводятся с целью одновременного информирования значительное количество журналистов о предстоящем или прошедшем событии. В чёрном PR пресс конференции чаще всего проводятся от лица общественных организаций тех, которые реализуют саму кампанию.


Надо заметить, что если у вас есть возможность не проводить пресс конференцию – не делайте этого. Существует распространённое заблуждение, что пресс конференции являются самостоятельными событиями. Однако самостоятельным событием пресс конференции являются только в одном случае, когда само базовое событие виртуально.
В случае же, когда актуального или уникального события нет – пресс конференция не компенсирует отсутствие события.
Попытки проводить крупные пресс конференции при наличии ничтожного информационного повода заканчиваются либо отсутствием резонанса либо его не правильной модификацией, которую осуществляют сами журналисты.


При наличии серьезного информационного повода можно делать пресс конференцию. Однако это далеко не всегда необходимо. Если вы имеете возможность пообщаться с журналистами вне пресс конференции и получить значительный резонанс – сделайте это. Однако, когда необходимо одновременно информировать очень много журналистов о значительном событии, резонно проводить пресс конференцию.
Как её проводить? Когда есть возможность провести пресс конференцию на месте события можно провести её там. Обычно же лучше арендовать известный и авторитетный пресс центр. Можно арендовать пресс центр какого либо информационного агентства, например Итар Тасс или Интерфакса.


Если пресс конференция проводится общественной некоммерческой организацией, то можно получить пресс центр бесплатно, т.е. без арендной платы.
Иногда для усиления резонанса пресс конференции проводятся в необычных местах и необычным образом. Можно их проводить на вертолёте, летающем над местом события, на катере или барже. В этом случае вы просто превратите пресс конференцию в акцию. Но помните, что ваша цель распространить информацию, а не сделать известным факт проведения пресс конференции. Пресс конференция – это способ распространения информации, а не цель в себе.


Обычным регламентом пресс конференции является выступление каждого из участников в течение где то 5 минут или меньше. Затем ответы на вопросы. Нежелательно привлекать на пресс конференцию более семи участников. Ведущий пресс конференции вводит журналистов в курс дела и представляет каждого из участников. Иногда ведущие сдобны увеличить динамичность и эффектность пресс конференции или направить её в нужное русло.


У каждого участника должна быть табличка с его именем, фамилией, должностью и названием организации. Таблички как правило, устанавливаются на стол перед участниками. Желательно установить микрофоны и звуко усилительную аппаратуру.


Встречаются два основных вида пресс конференции:
• Непосредственно пресс конференция, когда за одним столом сидит человек пять, а в зале присутствуют журналисты, которые слушают и задают вопросы.

• Круглый стол. Журналисты и участники конференции сидят за одним столом и обсуждают тему конференции. Этот вариант оптимален, когда участников много.


На пресс конференциях можно раздавать пресс релизы, в том числе видео и фото пресс релизы. Однако можно проводить пресс конфереции без раздачи пресс релизов.
При наличие большого события пресс конференции можно проводить несколько раз:

• В качестве анонса.

• Перед непосредственным началом акции

• В процессе проведения акция PR кампании

• Заключительная пресс конференция.