Организация финансовой службы

Вопросами управления финансовыми ресурсами на предприятиях должны заниматься специальные службы — финансовые.

Финансы предприятия — это важнейший элемент не только финансовой системы государства, но и основа экономических отношений, возникающих в процессе предпринимательской деятельности хозяйствующих объектов.

Управлением финансовыми ресурсами занимаются специалисты, получившие образование по специальностям «Финансовый менеджмент», «Деньги и кредит», «Банковское дело», «Экономика и финансы предприятия».

Коренные изменения в экономике, связанные с переходом к рынку, невозможно осуществить без соответствующего кадрового обеспечения. Для формирования рыночных структур необходимы квалифицированные специалисты, обладающие не только глубокими и разносторонними знаниями, высоким уровнем компетенции, но и любовью к своей профессии.

В зависимости от величины фирмы, поставленных задач перед финансовой службой, они могут иметь различные структуры, разную численность персонала и подчиненность в иерархии управления.

Переход к рыночным отношениям ставит новые и сложные задачи прежде всего перед работниками финансовой сферы. Многое в работе предприятия будет зависеть от того, насколько быстро и верно будут выбраны методы и стимулы для стабилизации и развития финансового состояния.

В настоящее время учетной, аналитической, финансовой деятельностью на крупных предприятиях занимаются: финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, бюро или сектор экономического анализа, отдел валютных операций и др. Структура, функции и ответственность всех подразделений, их взаимоотношения с другими звеньями управления должны быть определены Положением о финансовой дирекции.

В функции финансовой дирекции входят:

1) обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия;
2) разработка финансовой программы развития хозяйствующего субъекта;
3) разработка инвестиционной политики;
4) определение кредитной политики.

Основные направления финансовой работы на предприятии — финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

На небольших предприятиях финансовая работа может выполняться финансовым сектором в составе финансового отдела или бухгалтерии. На крупных предприятиях финансовый отдел состоит из нескольких групп (бюро), за которыми закреплены определенные функции. Начальник отдела подчинен непосредственно руководству предприятия. (См. рис. 8.1.)

Приведенная структура финансового отдела в целом соответствует содержанию той финансовой работы, которую необходимо выполнять на предприятии для финансирования затрат предприятия и осуществления расчетов. Но она в значительной степени снимает недостатки, присущие управлению предприятием в прежних дорыночных условиях хозяйствования.

На рис. 8.2 показана организация финансовой службы на крупных зарубежных фирмах. Во главе стоит вице-президент по финансам, который занимается стратегическими вопросами развития фирмы, рассматривает и утверждает финансовые планы, принимает решения по крупным инвестиционным программам. В его подчинении находится директор по финансовому планированию и контролю. Директору по планированию и контролю подчинены отделы и группы, которые решают более конкретные и специфические задачи.

Для усиления контроля и ответственности за крупными и важными финансовыми решениями, от которых зависит успех фирмы, создается финансовый комитет. В него входят специалисты и руководители, принимающие решения по кардинальным задачам на долгосрочный период, в том числе и крупным капитальным вложениям.
Рассмотрим структуру финансовых служб при различных организационных структурах.

Эти службы управляются вице-президентом, которому подчиняется определенное количество подотделов и групп. В этой системе одной из ключевых фигур является контролер, который связан с работой бухгалтерии и кредктно-кассовыми операциями.

Для малых фирм характерна узконаправленная работа по бухгалтерскому учету, финансовой отчетности и налоговым платежам, которой занимается бухгалтерия в тесном контакте с руководителем и его заместителем.

Тем не менее ужесточение законодательной базы по финансовым вопросам, быстроменяющиеся условия рынка заставляют задуматься о наличии в управленческом аппарате квалифицированных финансистов.

Если раньше предприятия не уделяли финансовому менеджменту достаточного внимания, то в настоящее время данная практика становится распространенным явлением и более того — объективной необходимостью в складывающихся условиях жесткой конкуренции.