Пример реализации управления производственными цепочками

1. Ведение базовых таблиц.

Здесь осуществляется ведение условно-постоянной информации, используемой в управлении.

2. Контракты на закупки.

Управление производственной цепочкой начинается с контракта, который отражает долгосрочные договорённости относительно закупок с указанием цен по каждой позиции (номенклатуре).

3. Графики (календарные планы) закупки.

Промежуточная функция, необходимая для формирования графика поставок, реализующих выполнение действующих контрактов. Требуемые количества и даты в графиках поставок зависят от результатов расчётов MRP. Изменения в графики могут вноситься вплоть до физического начала поставки. График может корректироваться с требуемой частотой. Указанные в графике количества используются при печати транспортных документов.

4. Графики поставок.

В динамичной среде материальные потребности могут измениться в любой момент. Политика минимизации запасов на входных складах требует, чтобы эти изменения с помощью EDI как можно скорее отразились в графиках закупок и определили начало транспортировки. Для этого создаются ежедневные графики поставок. Структура графика поставок такая же, как и графика закупок. График поставок перекрывает (отменяет) ранее созданные для этого периода графики закупок. Графики поставок базируются на тех условиях, которые ранее были записаны в контрактах. Эта процедура не всегда используется в управлении цепочками. Если динамика изменений невелика, оказывается достаточно процедуры формирования графика закупок.

5. Формирование транспортных документов.

Электронный обмен EDI используется для передачи заказов на закупки или графиков поставщику и отсылки документов обратно для утверждения. Вновь полученные данные сравниваются с данными заказа и в случае их правильности по EDI посылается поставщику сообщение, после чего товар может быть отправлен. При неправильных данных по EDI посылается сообщение об ошибках. Это сообщение служит для поставщика основанием для формирования нового варианта отгрузочных документов. Эта процедура может повторяться, пока не будет сформирован вариант, устраивающий обе стороны. Эта функциональность используется в динамичных производственных цепочках. В других случаях можно использовать и традиционные способы связи.

6. Поступления.

Поступления происходят в соответствии с графиком. Когда товар поступает на грузовой склад, выполняется его регистрация. Фактические количества и время его поступления затем сравниваются с данными из графика, являясь основой для корректировки потребностей.

7. Корректировка графика поставок.

Здесь окончательно выявляются отличия между заказанным и поступившим (и оприходованным) количеством. Формируется информация для корректировки графика и отслеживания ситуации с финансовой точки зрения.