Материальный справочник

Справочник используется, чтобы поддержать ссылочную информацию о предметах и их отношениях с другими предметами. Информация в справочнике о перекрестных ссылках может быть использована, например, для того чтобы помочь определить, какие замены могут быть сделаны для предмета, если необходимого нет на складе.

Система ERP использует справочник во время определения того, можно ли обещать выполнение заказа, если запас по позициям, заказанным на сбыт, недостаточен. На основании справочника поступает сигнал, когда возможная замена для предмета существует.

В управлении запасами справочник используется, чтобы определить возможные замены для предмета, когда выдается требование на дефицитную позицию.

Различают два типа ссылочной информации в материальном справочнике: справочники (предметов, материалов, ПКИ) и отношения между предметами.

Справочник представляет собой коды, которые описывают группы предметов с общими характеристиками. Справочник может включать такие категории как латунь, подшипники, медный провод, литье. Справочник позволяет создать перекрестные ссылки между предметами. При этом связывается каждый предмет, введенный в материальный справочник, со справочником. Например, можно связать каждый предмет из медного провода с медным проводом в справочнике.

Чтобы установить связи между справочником и предметом, задаются перекрестные ссылки. Например, ссылка типа «А» между медным проводом справочника и соответствующими предметами может показывать провод текстильной изоляцией, а ссылка типа «В» может показывать провод в виниловой оболочке.

Материальный справочник позволяет создать четыре типа отношений предметов:

♦ Эквивалентные - это предметы, взаимозаменяемые с данным предметом.
♦ Альтернативные - это предметы, которые могут быть заменителями для данного предмета при соответствующих условиях. Например,более дорогой предмет, выполняющий те же функции.
♦ Замещающие — это предметы, которые заменяют предмет. Например, из-за конструкторских изменений.
♦ Заменяющие (страховые) - это предметы, которые заменяют поломанные предметы, т.е. те предметы, которые не доступны больше или не могут быть использованы.