Основные правила хранения,использования, передачи персональных данных работников

В четвертых, работодатель обязан обеспечить осуществление передачи персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Такие локальные нормативные акты могут разрабатываться в качестве самостоятельного документа (положения, инструкции) или в качестве приложения к коллективному договору. Они должны учитывать действующее законодательство, инструкции и положения, касающиеся допуска граждан к сведениям, относящимся к государственной и иным видам тайны.

Пятое требование, предусмотренное в ст. 88 ТК РФ, устанавливает, что работодатель должен разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Без дополнительного разрешения к документам, содержащим персональные данные работника, допускаются только лица, представляющие такие документы, их исполнители, работники, которые визировали, подписывали или утверждали документ, а также лица, указанные или названные в тексте документа.

Шестое требование гласит, что работодатель не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений о его здоровье, которые необходимы для рассмотрения вопроса и принятия решения о возможности выполнения работником конкретной трудовой функции, обусловленной трудовым договором.

Информация о состоянии здоровья гражданина составляет врачебную тайну. Передача ее кому бы то ни было допускается только с согласия работника или его законного представителя. Исключение составляют случаи, когда информация о состоянии здоровья работника передается работодателю при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений или при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий. Информация о состоянии психического здоровья гражданина может передаваться работодателю лишь в случаях, установленных федеральными законами, например, законом «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании».

Работодателю информация о состоянии здоровья работника, необходимая для решения вопроса о возможности выполнения им конкретной трудовой функции, представляется в форме медицинского заключения с выводом о соответствии или несоответствии работника по состоянию здоровья конкретной должности или виду работы.

Наконец, седьмое требование, предусмотренное в ст. 88 ТК РФ, гласит, что работодатель обязан передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Представители работников, например, выборный профсоюзный орган, применительно к получению персональных данных работника являются третьей стороной. Поэтому передача работодателем им данной информации осуществляется в соответствии с ограничениями и правилами, установленными ст. 88 ТК РФ. Представители работников обязаны соблюдать режим конфиденциальности полученных ими персональных данных работника.

Круг информации о работнике, передаваемой представителям работников, определяется функциями и полномочиями представителей. Общей функцией любого представителя работников в сфере трудовых отношений является участие в коллективных переговорах по заключению коллективного договора, при разрешении коллективных трудовых споров, при защите работника в процессе индивидуального трудового спора. Поэтому персональная информация о работниках может служить выработке условий коллективного договора, разрешению коллективного конфликта, принятию решения по индивидуальному трудовому спору, обеспечению интересов данного работника, улучшению условий работы всем или отдельным категориям работников.

Важная роль в защите персонифицированной информации о работнике отводится и самому работнику как стороне трудового договора. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, ст. 89 ТК РФ наделяет работников правом:

■ на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
■ свободный бесплатный доступ к своим персональным данным,
включая право на получение копий любой записи, содержащей персо
нальные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных
федеральным законом;
■ определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
■ доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью
медицинского специалиста по их выбору;
■ требование об исключении или исправлении неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с на
рушением требований настоящего Кодекса или иного федерального
закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональ
ные данные работника он имеет право заявить в письменной форме
работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием
такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работ
ник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную
точку зрения;
■ требование об извещении работодателем всех лиц, которым
ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные
работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях
или дополнениях;
■ обжалование в суд любых неправомерных действий или без
действия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Предусматривая права и обязанности сторон трудового договора, направленные на защиту персональных данных работника, в ст. 90 ТК РФ «Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника» Кодекс устанавливает, что лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Как можно заметить, данная норма носит отсылочно-бланкетный характер, так как отсылает к нормам трудового права, предусматривающим дисциплинарную ответственность, а также к нормам других отраслей права, устанавливающим правила получения, обработки и защиты персональных данных работника, за нарушение которых установлена административная, гражданско-правовая или уголовная ответственность.