Проекты, программы. Их место в ERP

По мере роста ориентации производства на определённых покупателей возросла доля продукции, производимой не на склад и не собираемой под заказ, а проектируемой по заказам покупателей. Традиционными отраслями, где подобная ориентация всегда была велика, являются аэрокосмическая и оборонная отрасли. Любое новое изделие, изготавливаемое по государственному или коммерческому контракту, требуют выполнения большого, длительного и дорогостоящего комплекса работ. Такие комплексы обычно называют проектами или программами.

Отличительные особенности проекта:

♦ наличие чётко поставленной цели;
♦ большое количество операций (работ);
♦ сложность взаимосвязей между операциями;
♦ определённый порядок работ;
♦ высокая стоимость;
♦ большая длительность;
♦ охват значительной части, а иногда и полного, жизненного цикла (от проектирования до сопровождения, модификации, выведения из действия);
♦ большое количество разнородных по своим функциям подразделений исполнителей операций;
♦ как правило, неповторяемость совокупности операций;
♦ каждая операция требует для своего выполнения затрат времени и ресурсов;
♦ многочисленность и разнородность требуемых ресурсов;
♦ тесная связь со стратегическими целями.

Проект во многих случаях становится самостоятельным объектом управления и источником заказов, подаваемых в производственные системы. Поэтому в современных системах ERP появились модули, специально предназначенные для управления проектами или программами.

Управление проектом, с одной стороны, непосредственно подчинено стратегическим целям, которые в первую очередь реализует бизнес-планирование, а с другой стороны - порождает потребности в продукции, которые передаются в план продаж или непосредственно в график выпуска продукции. Такая неоднозначность объясняется тем, что потребности в продукции могут в ходе реализации проекта формулироваться с различной степенью точности. Если до видов и типов продукции, то связь с производством проходит через модуль «Планирование продаж и выпуска продукции». Если до изделий, то связь с производством проходит через модуль «Составление графика выпуска продукции».

Конечно, ранние системы ERP пополнялись элементами, необходимыми для управления производством сложной продукции. Но лишь относительно недавно появились специализированные системы, где функциональные возможности управления проектами резко изменили облик системы в целом. В качестве примера можно привести перерастание системы BAAN IV в систему ВAAN для аэрокосмической и обороной отраслей.

Развитие системы происходило по следующим направлениям:

1. Планирование работы многотемного предприятия, в том числе:

♦ управление спросом и предложением для продукции по проектам;
♦ управление группами однородных проектов;
♦ объединение заказов на закупки и в производство;
♦ анализ отклонений затрат ресурсов и возможность их передачи на другие цели;
♦ привязка к проекту изделий, первоначально не относящихся к нему (т. н. мягкая привязка).