Системы и методы внутреннего финансового контроля

С учетом перечисленных принципов финансовый контроллинг на предприятии строится по следующим основным этапам Определение объекта контроллинга
Определение видов и сферы контроллинга разработка системы количественных стандартов контроля формирование системы приоритетов контролируемых показателей
Построение системы мониторинга показателей, включаемых в финансовый контроллинг
формирование системы алгоритмов действий по устранению отклонений. Содержание и последовательность этапов построения системы финансового контроллинга на предприятии.

1. Определение объекта контроллинга. Это общее
требование к построению любых видов контроллинга на
предприятии с позиций целевой его ориентации. Объек
том финансового контроллинга являются управленческие
решения по основным аспектам финансовой деятельности
предприятий.

2. Определение видов и сферы контроллинга. В соот
ветствии с концепцией построения системы контрол
линга, он подразделяется на следующие основные виды:
стратегический контроллинг; текущий контроллинг; опера
тивный контроллинг. Каждому из перечисленных видов
контроллинга должна соответствовать определенная его
сфера и периодичность осуществления его функций.

3. Формирование системы приоритетов контролируемых показателей. Вся система показателей, входящих в сферу каждого вида финансового контроллинга, ранжируется по значимости. В процессе такого ранжирования вначале в систему приоритетов первого уровня отбираются наиболее важные из контролируемых показателей данного вида контроллинга; затем формируется система приоритетов второго уровня, показатели которого находятся в факторной связи с показателями приоритетов первого уровня; аналогичным образом формируется система приоритетов третьего и последующих уровней. Такой подход к формированию системы контролируемых показателей облегчает подход к их разложению при последующем объяснении причин отклонения фактических величин от предусмотренных соответствующими заданиями.
При формировании системы приоритетов следует учесть, что они могут носить разный характер для отдельных типов центров ответственности; для отдельных направлений финансовой деятельности предприятия; для различных аспектов формирования, распределения и использования финансовых ресурсов. Однако при этом должна быть обеспечена как иерархическая сводимость всех контролируемых показателей по предприятию в целом, так и их сводимость по отдельным направлениям финансовой деятельности.

4. Разработка системы количественных стандартов
контроля. После того, как определен и ранжирован пе
речень контролируемых финансовых показателей, воз
никает необходимость установления количественных
стандартов по каждому из них. Такие стандарты могут
устанавливаться как в абсолютных, так и в относительных
показателях. Кроме того, такие количественные стан
дарты могут носить стабильный или подвижный харак
тер (подвижные количественные стандарты могут быть
использованы при контроле показателей гибких бюдже
тов, для корректировки стандартов при изменении учет
ной ставки, темпов инфляции и т.п.). Стандартами вы
ступают целевые стратегические нормативы, показатели
текущих планов и бюджетов, система государственных или
разработанных предприятием норм и нормативов и т.п.

5. Построение системы мониторинга показателей,
включаемых в финансовый контроллинг. Система монито
ринга (или как ее часто переводят "следящая система")
составляет основу финансового контроллинга, самую
активную часть его механизма. Система финансового
мониторинга представляет собой разработанный на предприя
тии механизм постоянного наблюдения за контролируе
мыми показателями финансовой деятельности, определе
ния размеров Отклонений фактических результатов от
предусмотренных и выявления причин этих отклонений.
Построение системы мониторинга контролируемых финансовых показателей охватывает следующие основные этапы.

а) Построение системы информативных отчетных
показателей по каждому виду финансового контроллинга
основывается на данных финансового и управленческо
го учета. Эта система представляет собой так называе
мую "первичную информационную базу наблюдения",
необходимую для последующего расчета агрегированных
по предприятию отдельных аналитических абсолютных
и относительных финансовых показателей, характеризу
ющих результаты финансовой деятельности предприятия.

б) Разработка системы обобщающих (аналитических)
показателей, отражающих фактические результаты до
стижения предусмотренных количественных стандартов
контроля, осуществляется в четком соответствии с систе
мой финансовых показателей. При этом обеспечивается
Построение системы информативных отчетных показателей по каждому виду финансового контроллинга.

Разработка системы обобщающих (аналитических)
показателей, отражающих фактические результаты достижения
предусмотренных количественных стандартов контроля.

в) Определение структуры и показателей форм контрольных отчетов исполнителей

г)Определение контрольных периодов по каждому виду
финансового контроллинга и каждой группе
контролируемых показателей.

д)Установление размеров отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов

е)Выявление основных причин отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов.

В процессе разработки такой системы строятся алгоритмы расчета отдельных обобщающих (аналитических) показателей с использованием первичной информационной базы наблюдения и методов финансового анализа.