Оформление заключения трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, кроме заявления о приеме на работу предъявляет работодателю ряд документов, перечень которых приводится в ст. 65 ТК РФ. Такими документами, обязательно предъявляемыми работодателю лицом, поступающим на работу, в этой статье названы:

■ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
■ трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой
договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
■ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
■ документы воинского учета — для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу;

■ документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики предстоящей работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Например, для занятия должности врача обязательным является наличие у претендента высшего медицинского образования, что подтверждается предъявлением диплома государственного образца о высшем медицинском образовании. Лица, принимаемые для выполнения работы, связанной с управлением автомототранспортным средством, средством железнодорожного, водного или воздушного транспорта, при заключении трудового договора должны иметь и предъявить работодателю соответствующие документы, удостоверяющие их право на управление указанными видами транспорта.

Требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, запрещается, на что обращено специальное внимание в ч. 3 ст. 65 ТКРФ.

Среди всех документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, первым документом ст. 65 ТК РФ называет документ, удостоверяющий личность гражданина, поступающего на работу.

Основным таким документом является паспорт гражданина Российской Федерации. В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828 (в ред. от 23 января 2004 г.), паспорт гражданина Российской Федерации должны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.

Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляются на русском языке. Но к бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российской Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина. Форма вкладыша устанавливается органами исполнительной власти республик и Министерством внутренних дел РФ по согласованию с Геральдическим советом при Президенте РФ. Такой вкладыш может заменить паспорт гражданина при заключении трудового договора в местности, где этот вкладыш был выдан.

Паспорт содержит значительную информацию о гражданине, относящуюся к разряду персонифицированных сведений. Так, в паспорт вносятся сведения о личности гражданина: его фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения. Кроме того, в паспорте производятся отметки соответствующими органами:

■ о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его
с регистрационного учета;
■ отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-лет
него возраста;
■ регистрации и расторжении брака;
■ детях, не достигших 14-летного возраста;
■ ранее выданных основных документах, удостоверяющих лич
ность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
■ выдаче основных документов, удостоверяющих личность граж
данина Российской Федерации за пределами Российской Федерации.